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L’actualisation sur pôle emploi : le guide

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Quand on est micro-entrepreneur, l’actualisation Pôle Emploi peut vite devenir un parcours du combattant 👀. À quel moment faut-il déclarer ses informations ? Que faut-il renseigner quand on est salarié en parallèle ? En réalité, les démarches varient en fonction de votre situation. Nous vous expliquons tout dans ce tuto détaillé !

Auto-entrepreneur et chômage : quelles sont les règles de cumul ?

Pour rappel, les règles de calcul de l’ARE (allocations chômage) dépendent du moment où vous avez créé votre micro-entreprise. Pour en savoir plus sur le cumul de pôle emploi et d’une micro-entreprise, vous pouvez consulter notre article sur ce sujet.

Faisons déjà un premier point sur votre situation 🔍 

Vous avez créé votre micro-entreprise après la perte de votre emploi

Vous pouvez bénéficier d’un cumul partiel de vos ARE. Autrement dit, les revenus que vous tirez de votre activité non salariée (micro-entreprise) seront pris en compte dans le calcul de vos allocations chômage.

Concrètement, Pôle Emploi ne vous versera pas 100% de votre ARE, mais seulement un complément, calculé selon les revenus perçus dans le cadre de votre micro-entreprise. Dans la logique, plus vous déclarez de revenus auto-entrepreneur, moins vous toucherez de chômage. Par contre, si vous déclarez 0€ de chiffre d’affaires, vous toucherez la totalité de vos ARE.

Vous vous en doutez, la somme de vos revenus de micro-entrepreneur + la somme de vos ARE ne pourront jamais dépasser votre salaire journalier de référence (SJR). Pour information, ce SJR a été calculé par Pôle Emploi selon les revenus que vous avez perçus au cours des 12 derniers mois.

Vous étiez déjà micro-entrepreneur avant d’être au chômage

Dans le cas précis où vous avez créé votre auto-entreprise avant d’être au chômage, vous pouvez bénéficier d’un cumul total de vos allocations. Ainsi, les revenus de votre activité d’auto-entrepreneur ne seront pas pris en compte dans le calcul de votre ARE.

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🚨 Bon à savoir :
attention, même s’ils ne seront pas pris en compte dans le calcul de vos allocations chômage, vous devez tout de même déclarer vos revenus micro-entrepreneur à Pôle Emploi !

Comment s’actualiser sur Pôle Emploi quand on est micro-entrepreneur ?

Là encore, les modalités d’actualisation dépendent… de vous ! Et plus précisément, de la fréquence à laquelle vous déclarez votre chiffre d’affaires à l’URSSAF : la déclaration mensuelle ou la déclaration trimestrielle.

Vous déclarez votre chiffre d’affaires à l’URSSAF tous les mois

1️⃣ Connectez-vous sur le site de Pôle Emploi

Vous devez actualiser votre situation à la fin de chaque mois (vous avez jusqu’au 15 du mois d’après pour le faire). Cliquez sur l’onglet « Candidat » puis renseignez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Pôle Emploi. Cliquez ensuite sur « M’actualiser ».

2️⃣ Renseignez les informations sur votre activité

Pôle Emploi va vous demander d’indiquer plusieurs informations sur votre situation :

  • Le nombre d’heures travaillées : à vous d’estimer le nombre d’heures consacrées à votre micro-entreprise. Certains Pôle Emploi demandent aux bénéficiaires d’indiquer « 0 », d’autres « 151 ». N’hésitez pas à vous renseigner directement auprès de votre conseiller, car cela peut changer en fonction des régions.
  • Vos revenus bruts mensuels : attention vous ne devez pas mentionner votre chiffre d’affaires brut. Vous devez déclarer le montant correspondant à : votre chiffre d’affaires encaissé – votre abattement forfaitaire (34% pour les activités libérales, 50% pour les prestations de services, 71% pour les activités commerciales). 

Voici un exemple pour mieux comprendre ce que vous devez déclarer à Pôle Emploi : vous êtes en activité libérale et vous avez encaissé un chiffre d’affaires de 1800€ en novembre 2020. Vous devez donc déclarer 1188€ (1800-34%) dans la case « vos revenus bruts mensuels », et non 1800€ !

De la même manière, il s’agit bien de prendre comme référence votre chiffre d’affaires encaissé sur le mois qui vient de s’écouler et non votre chiffre d’affaires facturé.

Attention : si vous avez une activité salariée en parallèle de votre micro-entreprise, vous devez additionner vos heures et vos revenus salariés à ces chiffres

3️⃣ Cochez le reste des cases

Pôle Emploi va notamment vous demander si vous avez été en arrêt maladie ou si vous percevez une pension retraite. En fonction de vos réponses, le calcul de vos ARE pourra être différent.

À la dernière question « Êtes-vous toujours à la recherche d’un emploi ? », cochez « oui » systématiquement ! Sans quoi, vos allocations chômage ne vous seront plus versées 😢.

4️⃣ Envoyez vos justificatifs

Après avoir renseigné vos informations, vous devrez envoyer votre attestation de déclaration de CA à Pôle Emploi. Pour ça, vous devez d’abord :

  • Faire votre déclaration de chiffre d’affaires sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr ;
  • Télécharger ce document ;
  • Puis l’envoyer à Pôle Emploi directement depuis votre espace utilisateur.

Plus vous transmettrez rapidement votre attestation URSSAF, plus vous recevrez rapidement vos allocations chômage 💪. Dans les faits, sachez que Pôle Emploi va d’abord vous verser une avance de paiement de 80% de vos ARE, puis procèdera à une régularisation après avoir traité votre dossier.

🧠 A retenir
vous êtes sur le point de lancer votre micro-entreprise et vous pouvez prétendre à des allocations chômage ? Dans de cas, nous vous conseillons vivement de choisir la déclaration mensuelle de CA auprès de l’URSSAF. Cela vous évitera d’attendre trop longtemps le versement de vos ARE. Si vous êtes déjà micro-entrepreneur, vous pouvez changer cette périodicité auprès de votre URSSAF.

Vous déclarez votre chiffre d’affaires à l’URSSAF tous les trimestre

1️⃣ Connectez-vous sur le site de Pôle Emploi

Hé oui ! Vous devez vous actualiser tous les mois sur Pôle Emploi, même si vous déclarez votre chiffre d’affaires à l’URSSAF de manière trimestrielle.

2️⃣ Renseignez les informations sur votre activité

C’est là où vous devez être vigilat :

  • Si vous avez une activité salariée en parallèle : dans la case « heures travaillées », additionnez le nombre d’heures salariées et non-salariées estimées. Dans la case « salaire », indiquez seulement votre salaire brut de salarié. N’indiquez pas votre revenu micro-entrepreneur.
  • Si vous êtes seulement micro-entrepreneur : dans la case « heures travaillées », renseignez le nombre d’heures estimées puis dans la case « salaire », renseignez « 0 » !

3️⃣ Envoyez vos justificatifs

Vous devez maintenant attendre de faire votre déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF pour envoyer ce document à Pôle Emploi. Dès que vous déclarez votre CA, ne tardez pas et transmettez l’attestation directement depuis votre espace personnel (le courrier met plus de temps à être traité !). Pensez également à transmettre vos bulletins de salaire, si vous avez une activité salariée en parallèle de votre micro-entreprise !

Pas de panique, en attendant de recevoir votre déclaration de CA, Pôle Emploi va vous verser une avance de 70% du montant de l’ARE auquel vous avez le droit. Il procédera à la régularisation une fois votre attestation URSSAF reçue !

Vous avez un doute ou une question ? N’hésitez pas à contacter directement votre conseiller Pôle Emploi pour qu’il vous explique les démarches selon votre situation.